Политика конфиденциальности - RIF Trust

Политика конфиденциальности

1. Введение

Компания Latitude Consultancy Limited, расположенная на острове Джерси (Нормандские острова), («Latitude», контроллер данных) ценит вашу конфиденциальность и заботится о ее защите.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности в Интернете (далее — «Уведомление») объясняет, как мы собираем, используем и передаем личные данные, предоставленные нам через наш веб-сайт, микросайты, мобильные сайты и различные каналы онлайн-маркетинга, включая наши страницы в социальных сетях.

Обратите внимание, что данное Уведомление не распространяется на обработку персональных данных в контексте предоставления компанией Latitude услуг, связанных с проживанием и/или получением гражданства, а также предполагаемого, текущего или прошлого трудоустройства.

Мы можем время от времени вносить изменения в данное Уведомление, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии в соответствии с требованиями законодательства и методами ведения бизнеса. Любые изменения в настоящем Уведомлении вступают в силу с момента их публикации на нашем сайте.

2. Личные данные, которые мы собираем о вас

Мы можем обрабатывать информацию о вас, которую вы предоставили нам напрямую, информацию, полученную в результате вашей деятельности на сайте (с помощью файлов cookie или других автоматизированных средств), а также информацию, полученную из других источников.

2.1 Данные собираются непосредственно от вас, когда вы: посещаете наш сайт; обращаетесь к нам с вопросами или комментариями; пользуетесь нашими услугами; подписываетесь на наши информационные бюллетени; загружаете контент на наш сайт или страницы в социальных сетях; заполняете любые формы на нашем сайте или страницах в социальных сетях.

Информация, которая может быть предоставлена непосредственно вами, включает в себя:

  • Контактные данные, такие как имя, пол, адрес электронной почты и номер телефона.
  • Маркетинговые данные, такие как маркетинговые предпочтения или ответы на опросы
  • Электронные письма или контактные формы, например, электронные сообщения, которые вы нам отправили
  • Отзывы об услугах/направления, например, персональные данные, которые вы можете предоставить, предоставляя отзыв об услуге или направление.

2.2 Другие источники, из которых мы собираем данные о вас, следующие:

  • Ваше устройство или браузер: Определенная информация автоматически собирается с вашего устройства или браузера и анализируется, когда вы посещаете наш сайт, взаимодействуете с нашими страницами в социальных сетях или онлайн-рекламой, а также открываете наши электронные письма.
  • Третьи стороны: Мы сотрудничаем с третьими сторонами, которые предоставляют нам услуги, такие как аналитические или рекламные компании. Ваша информация может собираться и обрабатываться самостоятельно в соответствии с собственными уведомлениями о конфиденциальности третьей стороны. Эти третьи лица делятся с нами собранной ими информацией. Мы можем объединять эту информацию с любой информацией, которую мы собираем
  • Платформы социальных сетей: Платформы социальных сетей передают нам информацию, которая обычно является агрегированной и не включает персональные данные. Вы можете узнать больше о том, как платформы социальных сетей собирают и используют вашу информацию, ознакомившись с их политикой конфиденциальности и настройками.
  • Файлы cookie: Мы используем куки (небольшие файлы данных, хранящиеся на вашем устройстве или в браузере) и другие подобные технологии для автоматического сбора информации, когда вы посещаете наш сайт или взаимодействуете с нашими электронными письмами. Используя файлы cookie, мы можем связывать информацию о вашем взаимодействии с нашим сайтом или электронной почтой с течением времени. Любая информация, собранная нами или третьими лицами с помощью файлов cookie или аналогичных технологий, может быть связана с другой информацией, которую мы собираем о вас. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie.

Информация, которая может быть собрана о вас из вышеуказанных источников, включает в себя:

  • Технические данные, такие как тип устройства, веб-браузер, IP-адрес, параметры доступности.
  • Данные об использовании, такие как вход в аккаунт, навигация по сайту, клики и время просмотра.
  • Данные о местоположении при использовании веб-сайта
  • Данные о предпочтениях, например, о продуктах и видах деятельности, к которым вы проявляете интерес, предпочитаемом языке.
  • Данные социальных сетей/третьих сторон, такие как ваш адрес в социальных сетях и активность на страницах социальных сетей.

3. Цели и законные основания для обработки ваших персональных данных

Latitude будет собирать, использовать и передавать вашу личную информацию только в том случае, если мы убедимся, что у нас есть для этого соответствующие правовые основания. Более подробно об этом говорится в приведенной ниже таблице, где указаны цели, для которых мы собираем личную информацию.

Назначение

(Почему мы обрабатываем ваши данные?)

Персональные данные

(Какие персональные данные мы обрабатываем?)

Правовая основа

(На каком законном основании мы обрабатываем ваши персональные данные?)

Для обеспечения доступа к сайту и повышения удобства пользования сайтом Технические данные, данные об использовании, местоположении и предпочтениях

Мы также используем плагины третьих сторон, которые могут собирать и передавать нам данные социальных сетей / третьих сторон.

Законный интерес для обеспечения персонализированного опыта использования нашего веб-сайта и каналов связи в социальных сетях
Отвечать на вопросы, заданные на сайте (через разделы «контакты» и/или «связаться»)Контакт, тип запроса и подробная информация Законные интересы для информирования потенциальных клиентов о наших услугах
Проведение маркетинговых кампаний Контактные и маркетинговые данныеИнформированное согласие пользователя/получателя маркетинговой коммуникацииЛегитимный интерес для продвижения наших услуг с помощью маркетинга
Для маркетинговой аналитикиКонтактные данные, данные о маркетинге, предпочтениях и социальных сетях/третьих сторонах

Мы также собираем данные из cookie, когда вы посещаете наш сайт. Пожалуйста, ознакомьтесь с декларацией о файлах cookie для получения дополнительной информации.

Согласие на использование несущественных файлов cookieЛегитимный интерес для понимания эффективности и тенденций наших маркетинговых кампаний

4. Передача ваших личных данных третьим лицам

Мы можем раскрывать или иным образом передавать собранные нами личные данные следующим категориям третьих лиц:

  • Сторонние поставщики услуг и субподрядчики, которые предоставляют нам услуги (включая, но не ограничиваясь, IT, маркетинговые и бэк-офисные услуги).
  • Наши аффилированные компании — любой член Latitude Group
  • Раскрытие информации в соответствии с законом: мы также можем передавать личные данные, если это требуется по закону. Это может включать в себя раскрытие персональных данных государственным органам, например, налоговым органам, или раскрытие персональных данных в связи с судебным разбирательством
  • Передача бизнеса: В будущем Latitude может продать или иным образом передать часть или все свои активы третьей стороне. В этом случае мы можем поделиться или передать вашу информацию третьей стороне. Это может произойти во время слияний, поглощений, финансирования, банкротств, расторжений, сделок или судебных разбирательств. Мы можем передавать обобщенные статистические данные для улучшения качества услуг на нашем сайте. Кроме того, мы можем передавать агрегированную или деидентифицированную информацию третьим лицам по нашему усмотрению. Любой другой обмен вашей информацией будет осуществляться по вашему указанию или с вашего согласия.

За исключением органов государственной власти, которые выступают в качестве независимых контролеров данных, третьи лица, перечисленные выше, используют любую личную информацию, которую они обрабатывают от нашего имени, исключительно в целях предоставления услуг по договору. Кроме того, по договору они обязуются обеспечивать конфиденциальность личных данных.

5. Передача ваших данных

Latitude — это компания, работающая по всему миру, поэтому собранные нами личные данные могут быть переданы в другие юрисдикции и храниться за пределами Джерси. В зависимости от обстоятельств, такая передача может осуществляться в страны, не обеспечивающие уровень защиты данных, соответствующий уровню защиты в Джерси.

Мы будем применять соответствующие меры, такие как стандартные договорные положения, чтобы обеспечить безопасность данных и тот же уровень защиты ваших персональных данных, даже если они передаются за пределы Джерси.

Мы гарантируем, что все передачи данных будут безопасными и под нашим контролем. Мы гарантируем, что любые третьи лица, получающие от нас персональные данные, предоставят достаточные гарантии соответствия требованиям действующих стандартов защиты данных.

6. Ваши права

В рамках условий/ограничений, установленных действующим законодательством о защите данных, вы можете воспользоваться следующими правами на конфиденциальность:

  • доступ к вашим личным данным — запросить копию ваших личных данных, которые мы обрабатываем о вас
  • стирать или исправлять свои данные — просить нас внести изменения или обновить ваши личные данные, если они неточны или неполны, или удалить ваши личные данные, если они больше не нужны для целей, для которых ваши данные были первоначально собраны
  • ограничивать или возражать против использования ваших данных — просить нас временно или постоянно прекратить обработку всех или некоторых ваших персональных данных или, при определенных обстоятельствах, возражать против обработки нами ваших персональных данных, если это основано исключительно на наших законных интересах (см. выше) или в целях прямого маркетинга
  • получать или передавать ваши данные в машиночитаемом и структурированном формате (иначе называемом «переносимостью данных») — запрашивать получение или передачу ваших персональных данных другой организации в структурированном и машиночитаемом формате, а также
  • отозвать свое согласие — в любое время отозвать свое согласие на использование ваших персональных данных для определенной цели (если мы просили вас дать согласие на использование вашей информации для этой цели)
  • возражать против обработки персональных данных — право попросить нас прекратить обработку ваших персональных данных.

Если вы хотите воспользоваться одним из этих прав, свяжитесь с нами следующим образом:

По электронной почте: privacy@latitudeworld.com

По почте: Latitude Consultancy Limited

28 Эспланада

Сент-Хелиер, Джерси JE2 3QA

Джерси (Нормандские острова)

С учетом любых преимущественных юридических обязательств, требований и/или исключений мы постараемся ответить на ваш запрос в течение тридцати (30) дней с момента его получения, если только нам не потребуется дополнительная информация от вас. Если вы считаете, что мы не соблюдаем действующие законы и правила о защите данных и конфиденциальности, вы можете подать жалобу в компетентный орган по защите данных.

7. Ваши предпочтения в отношении маркетинговых и рекламных коммуникаций

Электронная почта. Если вы предпочитаете не получать от нас маркетинговые и рекламные письма, вы можете нажать на ссылку «Отписаться» в письме, чтобы отказаться от маркетинговых писем, или напрямую связаться с нами по адресу privacy@latitudeworld.com.

Имейте в виду, что даже если вы решите отказаться от маркетинговых сообщений, вы все равно можете получать сообщения, связанные с обработкой вашего заявления.

Текстовые сообщения, сообщения WhatsApp или мгновенные сообщения LinkedIn. Иногда мы можем использовать текстовые сообщения, мгновенные сообщения WhatsApp или LinkedIn, чтобы связаться с вами. Важно отметить, что даже если вы решите не получать маркетинговые сообщения, вы все равно можете получать сообщения, связанные с обработкой вашего заявления.

8. Безопасность

Мы применяем технические меры безопасности для защиты персональных данных, собранных в Интернете, в частности — для защиты их от несанкционированного доступа, потери, неправильного использования и изменения. Это включает в себя, в частности, использование шифрования в состоянии покоя и при передаче данных, контроль идентификации и доступа, а также программное обеспечение для защиты от вредоносных программ.

9. Сохранение и удаление данных

Мы будем хранить личные данные только столько, сколько необходимо для целей, для которых они были собраны. Мы можем использовать следующие способы удаления: автоматическое и ручное удаление или анонимизацию.

10. Сторонние сайты

Этот сайт может содержать ссылки на сайты третьих лиц (включая кнопки социальных закладок, которые позволяют вам делиться определенным содержимым нашего сайта). Чтобы понять, как они могут использовать файлы cookie и ваши личные данные, ознакомьтесь с заявлениями о конфиденциальности этих сторонних сайтов. Наше Уведомление о конфиденциальности в Интернете не распространяется на использование вами сайтов третьих лиц.

 

Последнее обновление: октябрь 2023